Usługi w zakresie organizacji imprez

Organizacja czterech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości branżowego programu promocji branży sprzętu medycznego

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości branżowego programu promocji branży sprzętu medycznego w 2021 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Arab Health (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), 21–24.6.2021, Medica (Dusseldorf, Niemcy), 15–18.11.2021, Zdravookhraneniye (Moskwa, Rosja), 6–10.12.2021, Expo Med (Stambuł, Turcja), I kwartał 2022

1. Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (zwanych dalej „targami”):

— Arab Health (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), 21–24.6.2021,

— Medica (Dusseldorf, Niemcy), 15–18.11.2021,

— Zdravookhraneniye (Moskwa, Rosja), 6–10.12.2021,

— Expo Med (Stambuł, Turcja), I kwartał 2022 r.,

w następującym zakresie:

1.1. najem powierzchni wystawienniczej;

1.2. zakup zewnętrznej powierzchni reklamowej na terenie targowym;

1.3. dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu dostarczonego przez Zamawiającego;

1.4. zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska w następującym zakresie:

1.4.1. obsługa merytoryczna i asystencka;

1.4.2. usługa gastronomiczna;

1.4.3. obsługa techniczna;

2. zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk;

3. zapewnienie obsługi audiowizualnej;

4. przygotowanie i transport materiałów promocyjno-reklamowych.

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach programu operacyjnego Inteligentny rozwój 2014–2020.

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale IX SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale X SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVII SWZ, tj.:

— cena brutto zamówienia – 60 %,

— doświadczenie koordynatora projektu – 40 %.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w § 15 i 16 wzoru umowy.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 50 m² każda na międzynarodowych imprezach targowych (w tym minimum 1 poza granicami Polski), o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

a) koordynatorem projektu – 1 osobą, posługującą się biegle (minimum poziom C1) językiem angielskim, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołów pracowników przy realizacji co najmniej 3 usług, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej, o powierzchni co najmniej 50 m² każda (rozumianej jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej dwóch odbywających się poza granicami Polski;

b) asystentem projektu – 1 osobą, posługującą się przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym (poziom B1) językiem angielskim, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 usług z zakresu organizacji stoisk o powierzchni co najmniej 50 m² każde (rozumianych jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej jednej odbywającej się poza granicami Polski.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00.

3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu.

4. Fakultatywne przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania: art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 6 i 8 uPzp.

5. Termin związania ofertą: do dnia 30 czerwca 2021 r.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.